传统电子会议签到系统大多采用刷卡方式，效率低且容易漏刷卡。开放式通道会议签到系统功能明显优于传统电子会议签到系统，开放式通道会议签到系统功能特点：1、与会代表只需在身上配戴合法卡，无需主动刷卡，通过开放式通道会议签到机时系统自动识别、采集并记录相关人员信息，使系统更智能化；4、非法用户报警功能：非法人员无卡通过通道时，通道会发出声光报警。有效的防止非法人员的进入，也能防止与会代表未登记的出门。5、方向识别：每路通道均可入可出，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，同时也能防止有人进入后又马上出门。6、支持实时上传数据功能：进出事件数据可实时上传数据中心，方便管理人员实时查看。会前预备的主要内容包括确定出席会议人员，确定会议的时间和地点。可定制的欢迎词，由用户根据不同的会议、场合自己进行定制；系统可单机使用，也可联网多机同时使用。系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理，保证签到数据的唯一性和准确性；可多点自动统一时间；提供手动报到功能，解决代表忘记带卡、卡遗失情况；可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控报到情况，使报到情况一目了然，方便了代表，也提高了透明度。可模糊查询各种签到数据，并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解报到情况，如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表；可以通过后台进行整个报到过程的控制，根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开始、自动结束；会议结束后，出席情况统计--签到计算机产生一些统计报表，包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印；会议的各次签到汇总统计及打印。系统自动区分常委、代表、列席代表，可以同时适用于大会和常委会地报到要求；系统管理、人员管理 、卡片管理、临时卡管理、会议室资料、签到器管理、会议室座位管理、会议安排、查询报表。